Типовые ошибки при работе в 1С:Бухгалтерии — и как их избежать
Даже самая продвинутая система не застрахована от человеческого фактора. 1С:Бухгалтерия — мощный инструмент, который экономит время, снижает количество ошибок и помогает сдать отчётность без нервов. Но только при условии, что им правильно пользуются. В этой статье — список частых промахов, с которыми сталкиваются бухгалтеры и предприниматели в Беларуси, и советы, как их обойти стороной.
Ошибка №1: Работать без актуального обновления
Слишком часто обновления откладывают «на потом»: мол, всё и так работает. Но в реальности это прямой путь к некорректным отчётам, ошибочным расчётам налогов и даже блокировке выгрузки в ИМНС или ФСЗН.
Что делать:
Всегда используйте актуальные релизы. Особенно если сдаёте отчётность в электронном виде через СОАТ или другие сервисы. А ещё лучше — передайте это партнёру, который будет следить за обновлениями за вас.
Ошибка №2: Путаница с контрагентами и дублями
Заведение одного и того же поставщика или клиента по несколько раз — классика. Из-за этого не сходится аналитика, нарушаются взаиморасчёты, и появляются ошибки в оборотках.
Что делать:
Перед созданием нового контрагента — всегда проверяйте по ИНН. И заведите правило — вносить данные строго по УНП, без сокращений и вариантов “ООО Ромашка” / “Ромашка ООО”.
Ошибка №3: Работа без резервного копирования
Звучит банально, но сколько данных теряется из-за отсутствия бэкапов — страшно представить. Один сбой, вирус или ошибочное удаление — и всё, восстанавливать нечего.
Что делать:
Автоматизируйте резервное копирование. Если работаете с партнёром, этот процесс обычно на их стороне. Если самостоятельно — настройте регулярный график.
Ошибка №4: Неверные даты документов
Проводка от 31 декабря, а документ датирован январём. Или наоборот. Итог — не тот период, искажение отчётов и возможные проблемы с налоговой.
Что делать:
При создании документа — сразу проверяйте дату. А ещё лучше — включите блокировку редактирования прошлых периодов, если у вас уже всё закрыто.
Ошибка №5: Путаница с НДС
Ошибки в ставках, невнимательность при проведении документов, неправильные настройки — всё это может привести к завышению/занижению налога и, соответственно, к штрафам.
Что делать:
Периодически проверяйте настройки учёта НДС, особенно если менялись ставки или деятельность компании. А при сомнениях — консультируйтесь с профессионалами.
Ошибка №6: Ведение учёта «как попало»
Когда документы проводятся “в разнобой”, первичка создаётся без движения, а база живёт своей жизнью, — ни о какой достоверной отчётности речи не идёт.
Что делать:
Настройте чёткий бизнес-процесс: кто заводит документы, кто их проверяет, кто отвечает за корректность остатков и движение по счетам.
Как этого избежать?
Самый верный путь — не бороться с последствиями, а изначально выстроить правильную систему. И тут без опытного партнёра, честно говоря, сложно. Если вы только начинаете работать в 1С или хотите быть уверены, что в вашей базе всё настроено корректно, — обратитесь к специалистам.
Компания «Экономика Софт» — официальный партнёр 1С и резидент Парка высоких технологий, который занимается не просто продажей, а внедрением и сопровождением программы с учётом всех требований белорусского законодательства.
Здесь помогут:
- настроить правильный учёт с нуля;
- доработать систему под ваш бизнес;
- обновлять базу, вести резервные копии;
- проводить обучение;
- минимизировать ошибки в повседневной работе.
