Декларация о соответствии: кто может ее принять и как проходит процедура

Декларация о соответствии — документ, которым заявитель самостоятельно подтверждает, что его товар отвечает требованиям технических регламентов ЕАЭС или национальных технических нормативных правовых актов. Без нее многие категории продукции нельзя выпустить в обращение, поэтому оформить ТР ТС 032/2013 стоит еще до первой поставки или старта продаж.

В отличие от сертификата, который выдает орган по сертификации, декларацию принимает сам бизнес. Но это не формальность: решение опирается на протоколы испытаний и техническую документацию, а за достоверность сведений отвечает именно заявитель.

Кто может принять декларацию

Заявителем по техническим регламентам ЕАЭС может выступать изготовитель, уполномоченное им лицо или импортер. Обязательное условие — регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя на территории государства — члена Союза. Иностранный производитель без представителя в Беларуси задекларировать товар самостоятельно не вправе.

Серийный выпуск, как правило, декларирует изготовитель или его уполномоченное лицо, поскольку схема предполагает контроль производства. Импортер чаще оформляет декларацию на партию продукции по конкретному контракту и подтверждает происхождение товара сопроводительными документами.

Какие требования применяются к продукции

Сначала нужно понять, под какой регламент попадает продукция: игрушки, электротехника, пищевые продукты, мебель и десятки других групп регулируются ТР ТС и ТР ЕАЭС. Если товар не входит в единые перечни, он может подпадать под национальные технические регламенты Республики Беларусь.

Одна позиция нередко охвачена сразу несколькими документами. Так, бытовой прибор проверяют на электробезопасность и электромагнитную совместимость, а иногда и на ограничение опасных веществ. Ошибка на этом шаге приводит к неполной декларации и претензиям при проверке.

Как выбрать схему декларирования

Схема определяет, кто проводит испытания и нужен ли контроль производства. Для регламентов ЕАЭС применяются схемы 1д–6д: серийный выпуск декларируют по 1д, 3д, 5д или 6д, а партию или единичное изделие — по 2д или 4д. Допустимые варианты прямо указаны в каждом регламенте.

Если доступно несколько схем, выбор делают с учетом объемов выпуска и сроков. Испытания в аккредитованной лаборатории повышают доверие контролирующих органов, а схема с сертифицированной системой менеджмента выгодна крупным производителям с устойчивым выпуском.

Доказательная база для декларирования

Комплект документов формирует заявитель. В него входят технические условия или стандарт организации, паспорт, руководство по эксплуатации, протоколы испытаний, договор поставки или инвойс для партии, иногда сертификат на систему менеджмента. Состав зависит от регламента и выбранной схемы.

Протоколы должны подтверждать все показатели безопасности, установленные регламентом, и быть актуальными. Испытанные образцы обязаны соответствовать продукции, которая пойдет в продажу: любое расхождение ставит под сомнение весь документ.

Регистрация декларации и маркировка

Подписанная декларация вступает в силу только после регистрации. В Беларуси ее проводит аккредитованный орган по сертификации, после чего сведения вносятся в единый реестр. Регистрационный номер публичен, поэтому покупатели и контролеры могут проверить документ онлайн.

Затем продукцию маркируют: для ТР ЕАЭС — единым знаком обращения ЕАС, для национальных требований — знаком соответствия техническому регламенту Республики Беларусь. Маркировку наносят на изделие, упаковку или сопроводительную документацию.

Срок действия и ответственность заявителя

Для серийного выпуска срок действия декларации обычно не превышает пяти лет, для партии он устанавливается с учетом срока годности или службы товара. При изменении конструкции, состава или требований регламента документ нужно актуализировать.

Заявитель отвечает за соответствие продукции на протяжении всего срока действия декларации. Выявленные нарушения грозят штрафами, приостановкой действия документа и изъятием товара из обращения, поэтому многие компании доверяют подготовку специалистам, которые знают процедуру изнутри.

Белорусский шоу-бизнес и экспорт контента: есть ли выход на зарубежную аудиторию