Что следует учитывать при оценке проекта
Показатели эффективности могут различаться в зависимости от типа выполняемого проекта: поэтому KPI может подходить для одного проекта, тогда как для другого он может оказаться менее актуальным. Однако некоторые ключевые показатели эффективности оказываются повторяющимися для большинства проектов. Ниже вы найдете некоторые из наиболее часто используемых KPI.
Плановая стоимость
Плановая стоимость — это оценка стоимости всех задач, которые были запланированы и запланированы между началом проекта и его окончательным выполнением. Этот индикатор может помочь менеджеру проекта узнать, какие фактические расходы были произведены по сравнению с первоначальными оценками.
Фактическая стоимость
Фактическая стоимость позволяет определить фактические затраты проекта. Чтобы рассчитать его, просто сложите все расходы, понесенные в ходе проекта на данный момент. Такие элементы, как заработная плата, выделенные конкретные материальные ресурсы, — это все параметры, которые можно записать, чтобы выполнить точный расчет фактических затрат. Этот показатель эффективности особенно полезен при надзоре за проектом для выявления потенциальных рисков перерасхода бюджета.
Возврат инвестиций
В качестве KPI ROI можно использовать для расчета добавленной стоимости проекта по отношению к его инвестициям. Последнее может помочь менеджеру проекта определить, был ли проект прибыльным, и определить потенциальную прибыль, зафиксированную по отношению к затратам на проект.
Отклонение стоимости
Отклонение стоимости измеряет потенциальную разницу между фактической стоимостью и расчетной стоимостью проекта. Этот индикатор позволяет определить, была ли стоимость проекта завышена или занижена. В частности, это позволяет получить оценку фактических затрат и служить основой для оценки будущих проектов.
Длина цикла
Этот показатель измеряет время, необходимое команде или отдельному сотруднику для выполнения задачи. Этот тип KPI особенно полезен для проектов, включающих повторяющиеся задачи, и является важным показателем, помогающим командам понять свой уровень эффективности. Это также полезно для того, чтобы позволить менеджерам проектов планировать ресурсы, необходимые для выполнения задачи.
Процент своевременного завершения
Этот пример KPI проекта может помочь количественно оценить задачи, выполненные с опозданием или раньше срока. Последний рассчитывается путем деления количества задач, выполненных вовремя, на общее количество задач в проекте. Этот показатель полезен для анализа того, какие процессы могут занять больше времени или какие ресурсы обучения могут потребоваться, чтобы помочь команде достичь своих целей.
Запланированные часы и затраченное время
Расчет разницы между запланированными и фактическими часами работы над проектом помогает заинтересованным сторонам определить, какие различия могут присутствовать при выполнении задач. Определение этих различий может особенно помочь менеджеру проекта понять, как улучшить прогнозы ресурсов для будущих проектов.
Количество корректировок графика
В ходе проекта членам команды может потребоваться корректировка сроков выполнения задачи. Количество корректировок графика — это ключевой показатель эффективности, который позволяет менеджеру проекта определить, сколько раз сотрудникам приходилось вносить изменения в заранее определенный график в течение определенного периода или на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Независимо от используемого метода управления проектом, важно использовать инструменты
IntBI, позволяющие отслеживать заранее установленные KPI на протяжении всего проекта. Какие же решения могут быть приняты компаниями?
Почему мониторинг проекта важен для его успеха и какие инструменты следует учитывать?
Если оценка проекта необходима для обеспечения его успеха, не менее важным фактором является тщательный постоянный мониторинг. Поэтапно отслеживая ход реализации проекта, менеджер может собирать и анализировать данные, чтобы определить эффективность проекта и узнать, будет ли он достигнут своих целей.
Для эффективного мониторинга проектов организация может полагаться на различные решения.
- Модель плана проекта Excel, основа мониторинга для МСП
Позволяя вам предоставить информацию о каждом этапе, необходимом для процесса планирования и реализации проекта, этот инструмент является первой основой для централизации всех данных проекта и их последующего анализа.
Однако это решение может оказаться ограниченным в зависимости от количества реализованных проектов и размера участвующих в них команд. Это также предполагает использование ручного ввода, который может занять много времени, но также может привести к возможным человеческим ошибкам.
- Автоматизация процесса мониторинга с помощью программного обеспечения для управления проектами
Какое бы решение ни приняла организация, оно должно позволять контролировать правильное выполнение проекта, а также собирать всю информацию, необходимую для оценки его эффективности. Так руководитель проекта сможет обеспечить эффективность реализуемых процессов и своей команды, а также достижение поставленных целей.
